Para os empresários, as rotinas diárias podem ser um fator importante que estes nem sabem que precisam: já dizia o autor Mike Murdock que “o segredo do futuro está escondido na rotina diária”.
É um conceito simples, mas, no entanto, muito poderoso. Embora possa não ser evidente, há muitos gestores de empresas que não seguem à risca as suas rotinas diárias pessoais, no entanto, fazem-no em contexto corporativo.
Quando não o fazem, pode criar-se uma sensação de dessincronização, menor eficácia, menor adaptabilidade e menor objetividade. E ninguém gosta desta sensação de instabilidade e de se sentir fora de controlo.
Quando os líderes estão empenhados numa rotina, tanto na vida e como no trabalho, sentem-se muito mais produtivos.
O início do dia é o mais importante, pois um começo de dia positivo ajuda a orientar e a entusiasmar para as horas de trabalho (ou compromissos pessoais) que se seguem.
Desenvolver um conjunto de pequenos hábitos e rituais diários ao longo do tempo tem um grande impacto para líderes. Ajudam a definir quem são enquanto líderes empresariais, estabelecem a fasquia para a responsabilidade das equipas e inspiram ações em toda a empresa. Rotinas diárias positivas dos líderes refletem-se em rotinas diárias positivas para as empresas.
Mas como chegar a essa rotina ideal? Construindo uma fórmula diária consistente para o sucesso.
É crucial considerar a possibilidade de dedicar um tempo específico todas as manhãs para rever objetivos, planear o dia e dar prioridade a certas tarefas, começando pelas mais importantes.
A rotina diária de um líder empresarial também deve incluir o autocuidado e o desenvolvimento pessoal que podem ir além das quatro paredes do escritório da empresa. Não se podem excluir as atividades para o bem-estar físico e mental, a manutenção das relações com pessoas dentro e fora da empresa e a dedicação de algum tempo aos passatempos favoritos. E porque não continuar a adquirir conhecimentos e a ter formação regular? Os líderes têm de insistir com a continuação de atividades que os tornam mais produtivos e dar-lhes a importância de uma reunião com um cliente. Estes aspetos mais pessoais da rotina de cada um podem proporcionar o equilíbrio necessário e ajudar a aliviar a vida agitada dos empresários.
No entanto, as rotinas não são apenas para seguir da parte da manhã. A forma os empresários terminam os dias também é importante. Cada dia tem de terminar de forma significativa.
A capacidade de adaptação é fundamental
Os fatores de perturbação ameaçam sempre a capacidade de manter a rotina diária enquanto empresário. Desde pequenos problemas a incêndios monumentais, por vezes parece que tudo está a tentar alterar as rotinas especificamente elaboradas. Embora seja importante manter a rotina, a capacidade de adaptação é essencial. Deve começar-se por dar prioridade a qualquer problema que esteja a impedir a manutenção das rotinas.
Se se verificar que a rotina não é sustentável, então é altura de se adaptar e criar um horário que se alinhe melhor com a dinâmica da empresa e da vida pessoal.
Não fazer tudo ao mesmo tempo
Roma não foi construída num dia e pode dizer-se que se aplica o mesmo às rotinas diárias. Muitas vezes, quando se reconhece que as rotinas diárias praticadas não são as mais corretas, a sua alteração pode tornar-se ambiciosa demais. Reformular toda a agenda de uma só vez, é quase certamente uma abordagem que vai fracassar.
Deixamos uma abordagem melhor: ao tentar introduzir a rotina no horário, é preciso identificar a área que está a impedir alguma coisa e aquela que oferece a melhor oportunidade para ajudar mais.
E, em pouco tempo, consegue chegar-se à estrutura da rotina ideal.
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