Por Rita Maria Nunes, Country Manager TAB Portugal
Na sequência do artigo anterior, em que falei sobre a sazonalidade, os seus diferentes níveis e a importância de um plano estratégico bem estruturado, hoje quero desafiar-te a pensar mais longe. Ou seja, como podes encaixar a sazonalidade no teu plano de negócios, mas desta vez a longo prazo.
Por mais contraditório que pareça, nos negócios sazonais, qualquer plano a longo prazo precisa de elementos semelhantes aos de uma empresa mais convencional, como previsões orçamentais e de vendas, estratégias de recrutamento e retenção, decisões de marketing e tesouraria.
No entanto, o foco nas preocupações sazonais e em outros fatores ligados à época tem um impacto direto em qualquer plano de negócios que possas considerar. Então, como é que se consegue o melhor dos dois mundos: gerir o presente sem perder de vista o futuro?
Aqui ficam quatro dicas sobre como combinar um negócio sazonal com planos de crescimento a longo prazo:
1. Está sempre preparado
Todas as empresas devem planear o futuro. Nos negócios sazonais, há naturalmente um período de menor procura que deves aproveitar para isso. Analisa o que é essencial melhorar ou ajustar em várias áreas, como iniciativas de marketing, reformulação do website ou gestão de stocks.
Dedica ainda algum tempo à análise dos padrões de vendas recentes. Isso vai ajudar-te a prever o dinheiro que vais receber em determinados períodos e a criar um orçamento eficaz, garantindo fundos suficientes para cobrir as despesas durante os meses de menor faturação.
A época baixa é o melhor momento para seres estratégico, sem o stress da altura mais movimentada do ano.
2. Faz uma análise completa do teu negócio
Os negócios sazonais têm mais sucesso quando aproveitam a época baixa para fazer uma análise financeira aprofundada. Esta deve incluir:
Volume e padrões de vendas
Despesas correntes e previstas
Estado do inventário
Eficácia das campanhas de marketing atuais
Também é essencial acompanhar o orçamento e a tesouraria da empresa. Garante que tens sempre dinheiro suficiente para cobrir custos operacionais e outras despesas fixas. Sempre que possível, negocia com os fornecedores para obter condições de pagamento mais vantajosas e encontrar o equilíbrio certo entre liquidez e stock.
3. Mantém o controlo do stock
A gestão de stock é um dos desafios mais críticos para negócios sazonais. Quantidades erradas podem gerar perdas financeiras – seja por excesso ou escassez de produtos.
Por outro lado, encomendar em grandes quantidades durante a época baixa pode trazer vantagens. Como sublinha a United Capital Source, e com toda a razão, “os fornecedores oferecem normalmente maiores descontos em encomendas de grandes quantidades durante períodos de menor procura”. Comprar stock na época baixa pode ajudar-te a garantir os produtos certos para a altura de maior procura e, ao mesmo tempo, reduzir custos. Quanto menos pagares pelo stock, mais margem tens para oferecer preços competitivos aos teus clientes e aumentar a tua rentabilidade.
4. Sê estratégico na contratação
Se deixares a contratação de colaboradores sazonais para a última hora, o mais provável é que enfrentes dificuldades. Os especialistas recomendam que os negócios sazonais criem um plano de recrutamento o mais cedo possível. Mas atenção: primeiro, faz uma análise às finanças da empresa para garantir que consegues suportar os custos com salários, impostos, seguros e outras despesas associadas.
Depois, age rapidamente para formar uma equipa bem treinada, disponível e capaz de prestar um serviço de qualidade durante o período de maior movimento.
A preparação, a análise, a estratégia de contratação e uma gestão eficaz da tesouraria e dos stocks são elementos essenciais para o planeamento a longo prazo. Negócios sazonais que integrem estes fatores terão muito mais hipóteses de crescer de forma sustentável e tirar o máximo proveito da época alta. Todas as empresas devem manter-se ágeis no seu planeamento, mas nos negócios sazonais essa flexibilidade é ainda mais crucial.
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