Por Rita Maria Nunes, Country Manager TAB Portugal
À medida que o trabalho remoto, ou teletrabalho, vai ganhando cada vez mais popularidade, é importante lembrar que a cibersegurança não deve ser negligenciada, independentemente de onde os colaboradores estejam a trabalhar. Em Portugal, estima-se que haja cerca de um milhão de pessoas em regime de teletrabalho – cerca de 19% da força de trabalho, de acordo com dados do INE.
Claro que os hackers não se importam se um colaborador está a trabalhar no escritório ou a executar as suas tarefas em casa ou em qualquer outro local. O objetivo deles é sempre o mesmo: quebrar os sistemas de segurança da empresa e causar o máximo de danos possível.
Por isso, as equipas em teletrabalho devem estar completamente integradas e atualizadas em relação à cibersegurança. Aqui vão algumas dicas essenciais:
1. Mantém o profissionalismo.
Trabalhar em casa ou noutro local remoto não é desculpa para relaxar nas medidas de cibersegurança. Os empregadores devem garantir que os colaboradores mantenham o mesmo nível de profissionalismo em relação à segurança dos dados como fariam no escritório. Por exemplo, os e-mails pessoais nunca devem ser usados para questões profissionais e documentos confidenciais devem ser guardados de forma segura.
2. Fica atento aos ataques de phishing.
Os trabalhadores em teletrabalho dependem muito do e-mail para comunicar, o que os torna um alvo fácil para ataques de phishing. Estes ataques tentam enganar os colaboradores para que revelem informações como senhas ou dados de pagamento. Além disso, ataques como ransomware, que acontecem após um phishing bem-sucedido, representam grandes riscos financeiros e de reputação.
Por isso, os trabalhadores devem estar atentos a e-mails com:
Endereços de e-mail suspeitos ou estranhos;
Erros de gramática ou escrita;
Mensagens que criem uma sensação de urgência para clicar em links.
3. Adota políticas rigorosas de senhas, encriptação e acessos.
Criar senhas fortes é essencial. As senhas devem ter pelo menos 16 caracteres e incluir uma combinação de letras, números e símbolos. Melhor ainda se forem combinadas com autenticação de dois fatores, que adiciona uma camada extra de segurança.
A encriptação também é um passo crucial para proteger dados. Com a encriptação, as informações ficam codificadas e só podem ser lidas por quem tem a chave correta. As empresas devem garantir que apenas os colaboradores que realmente precisam tenham acesso a dados confidenciais.
Além disso, os colaboradores devem ter cuidado para que os computadores da empresa não sejam expostos a outras pessoas em casa (como filhos ou familiares), o que pode comprometer a segurança.
4. Atualiza e educa.
Assim como os trabalhadores no escritório, os colaboradores remotos devem ser incluídos em qualquer atualização de segurança da rede. Isso envolve manter os antivírus atualizados e implementar outros procedimentos de segurança.
Além disso, a formação em cibersegurança deve abranger todos, incluindo quem trabalha remotamente. Com a evolução das ameaças digitais, é essencial que as equipas de TI das empresas forneçam treino contínuo para que todos saibam como identificar e evitar potenciais ataques.
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