construir ligações

The Alternative Board In Empreendedorismo, Estratégia, Gestão, Liderança, Networking

Reuniões de kick off – o que são e quais os seus benefícios

Os inícios dos projetos são, como tudo o que implica mudança, complexos e muitas vezes demoram a afinar, especialmente se não forem bem preparados e todos os envolvidos estiverem cientes de todas as etapas e processos necessários. Quando cerca de 15% do nosso tempo é perdido em reuniões, uma reunião de kick off é suficiente para diminuir drasticamente confusões desnecessárias no futuro, o que permite-nos ter mais tempo para fazer um bom trabalho.

As reuniões/eventos de kick-off onde estão presentes todos os envolvidos no projeto (colaboradores, parceiros, clientes, etc) são o momento em que todos os detalhes são discutidos e todas as vozes são ouvidas, tentando que todas as questões fiquem resolvidas de início e poupando atrasos/erros causados por mal-entendidos.

Para além de nos pouparem tempo que seria perdido em reuniões desnecessárias, trazem também outros benefícios que nos podem facilitar a vida no futuro:

Estreitar as relações com os clientes

Se há coisa que os clientes apreciam é estarem dentro do assunto. É importante garantir que todo o plano está bem assente na mente de todos para que não haja surpresas desagradáveis para ninguém. Além disso, quando apresentamos o projeto numa reunião de kick off, estamos a dar oportunidade aos nossos clientes para darem as suas sugestões, para que também estejam envolvidos e se crie uma boa dinâmica de trabalho.

Motivar os colaboradores

Numa reunião de kick off, o ideal é que todos sejam ouvidos e todas as sugestões sejam consideradas de igual forma. Ora, se a nossa equipa vê que, de facto, as suas ideias são levadas a sério, cria-se uma boa cultura dentro da empresa e a vontade de trabalhar e atingir os objetivos é muito maior.

Definir funções

Nestas reuniões é importante deixar bem claro quem fica encarregue do quê para que, no futuro, as falhas de comunicação possam ser evitadas ao máximo. Cada colaborador é diferente e, quando distribuímos tarefas antecipadamente, podemos deixar certas etapas para o colaborador com as competências que mais se adequam ao tipo de trabalho que é necessário fazer.

Compreender os resultados esperados

Com o cliente presente, é possível definir os resultados que se esperam no final do projeto de forma realista e que corresponda às capacidades de todos. Com todos os envolvidos na mesma página, o caminho para atingir os objetivos estabelecidos é muito mais simples e direto, pois estamos todos a trabalhar para o mesmo.

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Tab Portugal In Motivação

Guia rápido para uma gestão eficaz do stress

O stress é parte integrante de muitas ocupações (bombeiro, neurocirurgião, lançador da Liga Principal de Beisebol) mas é certamente um elemento chave na vida de CEOs e líderes empresariais. Aqueles com mais sucesso que se confrontam com o stress estão profundamente conscientes dos seus “gatilhos de stress” pessoais e de como estes desencadeiam fator na forma como lideram.

O resto de nós, sujeitos ao stress diariamente, pode usar toda a ajuda que podemos obter numa gestão eficaz do stress. Aqui estão algumas dicas valiosas a considerar:

Nunca se esqueça do que está a fazer bem.

O stress muitas vezes cresce da sensação irritante de que as coisas não estão a correr bem ou que não está a fazer tudo o que pode para resolver uma situação. Por outro lado, o stress pode ser tratado de forma mais eficaz “lembrando-se das coisas que estão a correr bem“, nota o Entrepreneur. Tente escrever uma lista de “todas as suas realizações e quaisquer pequenos marcos de negócios que tenha alcançado”, em seguida, coloque esta lista “em algum lugar em que possa facilmente vê-lo, como na sua mesa ou na parede.”

Em momentos de stress, faça uma pausa e olhe para a sua lista de realizações. Oferecerá uma perspectiva maior e fará com que se sinta melhor no processo.

Não negligencie cuidar de si mesmo.

Os CEO e os empresários têm tanto em que pensar (e ficam stressados) que por vezes negligenciam o cuidado com o seu recurso mais precioso. O stress já é bastante difícil em circunstâncias normais, mas pode sentir-se intransponível quando não se sente a 100%. Lembre-se do básico:

Coma saudável.
Mantenha-se hidratado.
Faça exercício sempre que puder (mesmo que seja apenas uma caminhada rápida).
Durma o suficiente.

Sem o autocuidado adequado, o stress pode tornar-se esmagador.

Deixe o perfeccionismo de lado.

Se é do tipo que insiste na perfeição no local de trabalho, está a criar stress desnecessário para si e para os outros. Obcecado “com todos os resultados possíveis de uma ação ou avaliação interminável das suas opções leva à paralisia da análise e a uma espiral de stress”, nota o Small Business Daily. Em vez disso, enumere todos os prós e contras de um determinado desafio, e depois “durma sobre ele se possível para que o seu instinto tenha tempo para processar as opções.” Depois disso, uma decisão deve ser mais fácil de tomar, com menos stress envolvido.

Não adie férias ou, pelo menos, breves momentos longe do local de trabalho.

Como já vimos anteriormente, é imperativo que os CEO e os empresários evitem “enviar o sinal errado (isto é, nunca deixar de trabalhar) incentivando ativamente os colaboradores a utilizarem o seu PTO e tempo de férias” para descontrair. Bem, o mesmo princípio de aplica-se aos responsáveis. Sem qualquer tempo razoável longe do local de trabalho, enfrenta o mesmo potencial para se queimar e não estar à altura da enorme tarefa de gerir um negócio.

Delegue responsabilidades-chave aos membros da equipa de confiança e encontre uma maneira de fazer uma pausa do trabalho num ambiente diferente. Verá que faz uma enorme diferença na sua vida!

Construa ligações mais fortes com os seus pares.

Muito stress vem da sensação de que, não importa o que aconteça, “está solitário no topo.” A boa notícia é que isto não é verdade! Os grupos de pares CEOs e conselhos consultivos de negócios existem precisamente por esta razão: demonstrar que os líderes empresariais não estão sozinhos, e que podem colher enormes benefícios de fazer parte de um grupo de indivíduos de alto nível que partilham os mesmos desafios e recompensas da liderança.

Destas organizações, o The Alternative Board (TAB) está entre os mais bem sucedidos, com membros em grupos de pares em todo o mundo.

Saiba mais sobre como a adesão à TAB pode ajudar a reduzir o stress que sente e ouvir em primeira mão os membros da TAB sobre o valor que receberam (tanto a nível profissional como pessoal) através da sua participação.